Bc. Martina Vaňková
Budějovický Budvar, národní podnik známý výrobou piva, oznámil úspěšné dokončení nasazení nového cloudového systému SAP S/4HANA. Tento systém, který byl implementován v rámci širší modernizace IT, má zásadní vliv na zefektivnění procesů ve firmě. Dva měsíce po jeho zavedení se pivovaru podařilo dosáhnout expedičního rekordu, což svědčí o úspěšnosti celého projektu. Pavel Štengl, ředitel IT technologií a procesních inovací, zdůrazňuje, že cílem nebylo pouze zavedení nového softwaru, ale komplexní transformace byznysových procesů, která zahrnuje i digitalizaci logistiky a odstranění papírových dokumentů.
Díky tomuto novému systému se Budějovický Budvar dokázal vypořádat s náročnými podmínkami, které přinesly tři významné sportovní akce, jež se konaly ve stejném období: mistrovství světa v hokeji, olympijské hry v Paříži a fotbalové Euro v Německu. Pavel Štengl uvádí, že firma nejenže dokázala splnit všechny požadavky, ale rekordy v expedici byly překonány i v dalších obdobích, například před Vánoci. Tento úspěch si všímá i další český průmysl, který se zajímá o best practices, jež Budvar uplatnil při transformaci. Firma se proto aktivně zapojuje do pořádání workshopů, kde sdílí své zkušenosti s jinými podniky.
Vedení projektu jako klíč k úspěchu
Podle Štengla je klíčem k úspěšnému nasazení nového systému správné vedení projektu. Upozorňuje na důležitost jmenování osoby z byznysového prostředí jako projektového sponzora, což je v případě Budvaru finanční ředitel. Tento přístup se ukázal jako efektivní, protože umožnil propojit IT a byznysové procesy, což vedlo k rychlejším a efektivnějším rozhodnutím a implementaci. Pavel Štengl se domnívá, že je důležité, aby celá firma chápala transformaci jako společný projekt, a nikoli jako záležitost pouze IT oddělení. V Budvaru proto vytvořili kompetenční tým, který zahrnuje zástupce všech oblastí společnosti, aby zajistili, že každý aspekt transformace bude správně zohledněn a implementován.
Jedním z hlavních impulsů pro tuto změnu byla pandemie COVID-19. Pavel Štengl přibližuje, že do firmy nastoupil v době, kdy pandemické lockdowny začaly měnit způsob, jakým firmy fungovaly. Budvar se nacházel v prvních fázích digitální transformace a byl nucen urychlit zavádění nových technologií pro zajištění vzdálené komunikace. Zastaralý podnikový systém, který měl v té době k dispozici, již nestačil na rychle se měnící procesy. Proto se rozhodli pro modernizaci, která by zahrnovala především cloudové řešení a robustní partnerskou síť na českém trhu.
Budoucnost Budějovického Budvaru
Nasazení systému SAP S/4HANA je jen prvním krokem v rámci širší digitální transformace Budějovického Budvaru. Firma plánuje pokračovat v modernizaci svých procesů a zavádět další inovace, které by měly přispět k dalšímu zvýšení efektivity a zjednodušení pracovních postupů. Pavel Štengl věří, že plná digitalizace procesů přinese nejen úsporu času, ale také zvýšení kvality služeb zákazníkům. Systém SAP S/4HANA umožňuje efektivní správu dat a procesů, což je v dnešní době klíčové pro úspěch v konkurenčním prostředí. Budvar se také chystá zavést další funkce, které podpoří efektivní řízení dodavatelského řetězce a optimalizaci výrobních procesů.
Celkově lze říci, že Budějovický Budvar se vydal na cestu, která by mohla sloužit jako inspirace pro další podniky v oblasti potravin a nápojů. Jejich úspěch s digitalizací procesů a zefektivněním dodavatelského řetězce ukazuje, že moderní technologie mohou výrazně přispět k úspěchu tradičních českých výrobců. Pavel Štengl a jeho tým se těší na další výzvy, které přináší neustále se měnící trh a očekávají, že jejich zkušenosti a znalosti pomohou dalším firmám na jejich cestě k digitální transformaci.
